REGLEMENT DE L’EXPOSITION
« Les forges de Pyrène »
DATE LIMITE DES INSCRIPTIONS : 16 mai
2011
Art 1 : DESCRIPTION
L’association Aquarelle en Midi Pyrénées organise une exposition ouverte à tout aquarelliste. Elle se tiendra du 3 au 31 août 2011 aux Forges de Pyrène,
Montgaillard 09330 (Ariège).
L’exposition sera ouverte tous les jours de 10 h à 19 h.
Le vernissage est fixé au Samedi 6 août 2011
à 11h
ART 2 : CONDITIONS
Les tableaux devront être réalisés à l’aquarelle, les ajouts de techniques mixtes, ainsi que les matériaux des supports innovants sont
acceptés mais cela doit être clairement mentionné dans le tableau descriptif ci-joint.
La sélection des œuvres se fera sur les qualités artistiques, techniques et créatrices des œuvres présentées dans le dossier de demande de participation. Le
comité d’organisation se réserve le droit de refuser toute œuvre ne correspondant pas aux critères de sélection pré- établis. Les participants retenus s’engagent à assurer une permanence d’une journée, et à respecter les décisions du Comité d’organisation et le présent règlement.
Le règlement des frais d’inscription sera établi par chèque à l’ordre de l’AMP, et devra accompagner votre fiche d’inscription. Le montant s’élève
à 10 euros pour les adhérents A.M.P. et à
25 euros pour les non-adhérents
Le nombre des tableaux : 4 œuvres
Les formats sont laissés libres, mais Prévenir obligatoirement s’ils dépassent le 80 F (114/146cm). 3 œuvres seront exposées et la 4ème sera
entreposée et servira à remplacer une œuvre vendue.
ART 3 : INSCRIPTION
La fiche d’inscription devra impérativement être retournée dûment remplie avant la date fixée :
16 mai 2011
Les photos des œuvres que vous désirez présenter seront envoyées par courriel à chantal.valles@numericable.fr
Les photos devront être de bonne qualité pour permettre d’évaluer correctement la qualité de l’œuvre et devront comporter AU VERSO
le nom de l’artiste, le titre du tableau et les dimensions de l’œuvre cadre compris
Vous pouvez également envoyer vos photos par courrier postal : veuillez joindre dans ce cas une enveloppe à vos nom et adresse
correctement affranchie pour le retour des photos et la réponse du Comité de sélection.
Aucun dossier sans chèque de participation ne sera examiné.
En cas de non sélection celui-ci vous sera retourné. Tout désistement après la sélection entraînera la perte des droits d’inscription.
ART 4: ORGANISATION
Le dépôt des œuvres sélectionnées se fera aux Forges de Pyrène le 1er Août de 10h à 19 h.
Le retrait des œuvres exposées se fera le 31 Août de 10h à 18 heures au même
endroit
Le Comitéd’organisation est souverain dans le choix des emplacements des tableaux.
Les tableaux devront être dotés d’un système d’accrochage fiable sous peine d’être refusés.
Les sous verre simples sont interdits.
Chaque aquarelle devra comporter au dos une étiquette mentionnant le nom de l’artiste, son adresse, téléphone fixe
et portable, le titre du tableau, son prix de vente ou la mention réservée.
ART 5 : PALMARES
La proclamation du palmarès aura lieu le jour du vernissage.
Il sera décerné :
Un Prix du Salon,
Un Prix d’encouragement
Un Prix « des Forges » (sous réserve)
Les membres du bureau ainsi que les exposants non-adhérents seront HORS CONCOURS
ART 6 : ANIMATIONS
Démonstrations : Merci aux artistes participants de faire connaître leurs souhaits en cas de démonstration,
(jour, horaire, le temps estimé de la démonstration). Les démonstrations se feront à titre gratuit.
Permanences : La surveillance de l’exposition sera assurée par les exposants. Un planning des permanences sera
élaborée avec vos réponses, voir fiche d’inscription jointe.
ART 7 : HEBERGEMENT
Contacter l’office du tourisme, qui vous fournira toutes les possibilités d’hébergement
ART 8 : ASSURANCE
Chaque exposant peut souscrire une assurance personnelle s’il le souhaite. L’AMP décline toute responsabilité en cas de perte, vol, dégradation de toutes sortes, y compris pendant les
transports ou manutentions des tableaux.
En cas de force majeure, le Comité d’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation, n’ouvrant pas droit à dommages et intérêts. Seules les sommes versées au titre de la
participation seraient restituées.
AMP 25 Rue Claude Fauriel 31400 TOULOUSE
chantal.valles@numericable.fr Tél 05 61 52 28 82 / 06 15 16 48 73
http://aquarelle.en.midi.pyrenees.over-blog.com
FICHE D’INSCRIPTION
A retourner à A.M. P. 25 rue Claude Fauriel 31400 TOULOUSE
AVANT le 16 mai 2011
Nom et Prénom (en capitales)……………………………………………………………………………………………………………
Adresse ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tél fixe et portable
…………………………………………………………………………………………………………
Le nombre d’œuvres est limité à 4, les formats sont libres de contrainte mais en cas de grands formats (+80 F) contacter l’A.M.P.
pour savoir si l’accrochage est possible
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TITRE (en capitales)
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DIMENSIONS (cadre compris)
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Ajout éventuel d’autres techniques
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PRIX
OU Réservé
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Les œuvres ci-dessus indiquées seront celles qui seront exposées, sans possibilité de changement
Je soussigné(e)
déclare
avoir pris connaissance du règlement de l’exposition et m’engage à m’y conformer sans réserve.
A………………………………..
SIGNATURE précédée de la mention « Lu et approuvé »
Le ……………………………….
----------------------------------------partie à conserver par l’exposant---------------------------------------------------
FICHE DE RETRAIT
NOM et Prénom
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TITRE (en capitales)
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DIMENSIONS (cadre compris)
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Ajout éventuel d’autres techniques
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PRIX
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Si vous ne pouvez retirer vous-même les œuvres, veuillez indiquer le Nom de la personne qui aura l’autorisation de prendre en charge vos œuvres ET QUI SERA MUNIE DE CETTE FICHE
Signature del’exposant ……………………………………………………………
TABLEAU DES JOURS DE PERMANENCE SOUHAITES
A retourner avec la fiche d’inscription
Indiquer par une croix dans la case, les jours où vous vous rendrez disponible pour assurer la surveillance de l’exposition. Les horaires seront ceux de l’ouverture de l’exposition soit
de 10 h à 19 h non stop.
Semaine du Mercredi 3 aout Au dimanche 7 aout
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Semaine du Lundi 8 aout Au dimanche 14 aout
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Semaine du lundi 15 aout Au dimanche 21 aout
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SAMEDI
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DIMANCHE
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Semaine du lundi 22 aout Au dimanche 28 aout
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DIMANCHE
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Semaine du lundi 29 aout Au mercredi 31 aout JOUR DU DECROCHAGE
RECAPITULATIF DES DATES IMPORTANTES
Date limite d’Inscription Lundi 16 mai
Date de dépôt des œuvres Lundi 1 aout
Date du Vernissage Samedi 6 aout
Date du Retrait des œuvres Mercredi 31 aout
Notre partenaire :
http://www.sesta.fr/forges-de-pyrene.html
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